Pohjanmaan Syöpäyhdistys

Pohjanmaan Syöpäyhdistys – Österbottens Cancerförening ry.

Voimassaolevat säännöt, voimassaolon alku: 26.08.2024 (PRH hyväksymä muutos)

1 §
Yhdistyksen nimi on Pohjanmaan Syöpäyhdistys – Österbottens Cancerförening ry. Yhdistyksen kotipaikka on Vaasan kaupunki. Yhdistyksessä ovat suomen- ja ruotsinkielisamanarvoiset.
Yhdistys on Suomen Syöpäyhdistys – Cancerföreningen i Finland ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan keskusyhdistykseksi, jäsen.

2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on työskennellä syöpäsairauksien ehkäisemiseksi ja näiden sairauksien seuraamusten vähentämiseksi ja torjumiseksi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys yhteistoiminnassa keskusyhdistyksen kanssa harjoittaa syöpää koskevaa terveyskasvatustyötä, syövän ennaltaehkäisyä ja varhaistoteamista sekä syöpäpotilaiden kuntoutusta ja tukee syöpäpotilaiden omaehtoistatoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä pannatoimeen varainkeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä saatuaan siihen asianomaisen luvan.

3 §
Yhdistykseen voi liittyä jäseneksi sen hallituksen hyväksymä henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö.
Jäsenmaksun suuruuden määrää vuosikokous toimintavuodeksi kerrallaan. Jos jäsen jättää jäsenmaksunsa suorittamatta tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä vastaan, voi hallitus erottaa hänet yhdistyksestä.
Yhdistykseen aikanaan lahjoittajajäseninä liittyneet ja vakinaisiksi jäseniksi tulleet säilyttävät yhdistyksessä jäsenoikeutensa.

4 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Hallitus voi päättää yhdistyksen kiinteän omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.
Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kolme kalenterivuotta. Vuosittain hallituksen jäsenistä on kolme erovuorossa. Ensimmäisessä vaiheessa erovuorossa olevienvalinnat ratkaistaan arvalla. Hallituksen jäsen ja puheenjohtaja voidaan valita enintään kolmeksi toimikaudeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan kalenterivuosittain varapuheenjohtajan ja työvaliokunnanjäsenet sekä päättää muista mahdollisista hallitusta avustavista valiokunnista ja työryhmistäjäsenineen. Hallitus päättää toiminnanjohtajan ja työntekijöiden palkkaamisesta ja erottamisesta. Toiminnanjohtaja toimii hallituksen sihteerinä ja rahastonhoitajana.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajankutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksia voidaan pitää myös puhelimen, sähköpostin tai jonkin muun sähköisentietoliikenneyhteyden välityksellä.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan, joka esteen sattuessa puheenjohtajalle hoitaa tämän tehtävän. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään viisi (5)jäsentä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Hallitus ottaa ja erottaa toiminnanjohtajan, joka johtaa yhdistyksen käytännön toimintaa erikseen tehdyn sopimuksenmukaisesti. Yhdistyksen kirjanpito voidaan ulkoistaa.

5 §
Yhdistyksen nimen merkitsee puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä toiminnanjohtajan kanssa.

6 §
Hallituksen tehtävänä on:
1.hoitaa yhdistyksen asioita ja edustaa sitä,
2.kiinnittää huomiota kaikkeen, mikä koskee yhdistystä ja sen toimintaa ja toimia yhdistyksentarkoitusperien toteuttamiseksi,
3.hoitaa yhdistyksen taloutta ja sille annettuja lahjavaroja,
4.vuosittain ennen maaliskuun 1 päivää tilintarkastajalle jättää tarvittavat tili- ja asiakirjat yhdistyksen talouden ja hallinnon tarkistamista varten,
5.antaa kevätkokoukselle kertomuksen yhdistyksen toiminnasta edellisenä vuonna,
6.laatia syyskokoukselle esitys seuraavan toimintavuoden talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi,
7.panna täyttöön yhdistyksen kokousten päätökset,
8.kutsua yhdistys koolle,
9.pitää jäsenluetteloa.
Hallitus voi asettaa toimikuntia huolehtimaan erikoisista tehtävistä. Yhdistyksellä on paikallisesti ja alueellisesti toimivia rekisteröimättömiä alaosastoja, joiden jäsenet ovat yhdistyksen jäseniä.

7 §
Yhdistyksen kirjanpito päätetään kalenterivuosittain ja tilintarkastajien tulee ennenmaaliskuun15. päivää tarkastaa edellisen vuoden tilit ja hallinto sekä antaa kertomus tarkastuksesta.

8 §
Yhdistys kokoontuu kevätkokoukseen maalis-huhtikuun aikana sekä syyskokoukseen loka-marraskuussa hallituksen määräämässä paikassa. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.hallituksen vuosikertomus ja mahdolliset toimenpiteet sen johdosta,
2.tilintarkastajien kertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja toimihenkilölle.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.hallituksen esitys talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi seuraavaksi toimintavuodeksi,
2.valitaan joka kolmas vuosi yhdistyksen puheenjohtaja, vuosittain hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuorossa olevien tilalle sekä vuosittain 2 tilintarkastajaa ja 2varatilintarkastajaa,
3.määrätään jäsenmaksujen suuruus.
Molemmissa kokouksissa käsitellään myös asiat, jotka hallitus tai joku yhdistyksen jäsen haluaa käsiteltäviksi. Jäsenen ehdotus tehtäköön kuitenkin hallitukselle kirjallisestiviimeistään 15 päivää ennen varsinaista kokousta, jolloin myös on otettava huomioon yhdistyslain 24 §:n kokouskutsua koskevat määräykset.

9 §
Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta. Tällainen kokous on kutsuttava koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 20 jäsentä sitä kirjallisesti anoo hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten.

10 §
Kutsu varsinaiseen tai ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään yhdessä alueella ilmestyvässä suomenkielisessä ja ruotsinkielisessä sanomalehdessä 14 päivää ennen kokousta.

11 §
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamiseksi tai yhdistyksen purkamiseksi on, voidakseen
tulla hyväksytyksi, valmisteltava yhdistyksen hallituksessa ja hyväksyttävä kahdessa perättäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös on pätevä, jos se tulee hyväksytyksi vähintään 3/4:lla annetuista äänistä kummassakin kokouksessa.
Jos yhdistys purkautuu, on sen varat luovutettava Suomen Syöpäyhdistys -Cancerföreningen i Finland ry:lle 2 §:ssä mainittuihin tarkoituksiin käytettäväksi syöväntorjuntatyöhön ottaen huomioon lahjoittajien mahdollisesti antamat erikoismääräykset.

12 §
Muuten noudatetaan mitä yhdistyslaissa säädetään.

Yhdistyksen puheenjohtaja:

Aino Pihlajamäki, Kristiinankaupunki

Hallituksen jäsenet:

Heidi Bengts, Vaasa

Merja Kuusinen, Kauhajoki

Marianne Buss, Vaasa

Terhi Kniivilä-Kupila, Kokkola

Kaija Kiviluoma, Kuortane

Erja Gadd, Ähtäri

Marjatta Luoma, Kokkola

Christer Strömbäck, Vaasa

Nina Nystrand-Hammarström, Mustasaari

Arvomme:

• Luotettavuus
• Saavutettavuus
• Yhteisöllisyys
• Tasa-arvo ja oikeudenmukaisuus

Meille arvot eivät ole vain sanoja. Ne ohjaavat vahvasti jokapäiväistä tekemistämme ja valintojamme.

Visiomme:

• Hyvä elämä ilman syöpää ja syövästä huolimatta

Me Pohjanmaan Syöpäyhdistyksessä olemme sitoutuneita tekemään työtä joka päivä sen eteen, että visiomme toteutuu.

Lähelläsi kun syöpä koskettaa.

Täältä löydät Pohjanmaan Syöpäyhdistyksen toimintasuunnitelman vuodelle 2026